Guiden från Semalt: nio steg till planering av webbplatsens innehåll

Det blir svårt för webbplatsägare att planera och utveckla innehåll för sina användare, samtidigt som de samarbetar med andra. Det är dock fortfarande alltid möjligt att hantera webbplatsinnehåll effektivt

Max Bell, Customer Success Manager för Semalt , rekommenderar att följa nio steg som en guide för att få och publicera rätt innehåll

1. Utvärdera aktuell kopia

Innan något annat är en utvärdering av den aktuella kopian försiktig eftersom den identifierar fel eller saker som måste uppdateras. Att klassificera innehållet och tilldela specifika mål för dessa grupper gör det lättare att se till att webbplatsen bara levererar värdefullt material.

2. Identifiera målgruppen

Ett företag bör veta vem det pratar med innan det skapar innehåll. Att förstå eller identifiera målgruppen hjälper till att ge tydlighet under planeringen. Den mäter om informationen man tänker inkludera är nödvändig eller tydlig nog. Den identifierar också de primära, sekundära och tertiära målgrupperna för att säkerställa att webbplatsen tillgodoser alla besökare.

3. Använd webbplatskartor

Sitemaps fungerar som ritningar. Utan den kan en webbplats inte uppnå alla dess mål eller tilldela innehåll till den relevanta sidan. Det finns många olika program och sviter för att utforma och organisera information på en webbplats. Sådana exempel är organisationsdiagrammet i Microsoft Word och de gratis cross-platform XMind-verktygen. Börja med bulkinnehåll för att se om en enda sida kan innehålla allt eller kan behöva undersidor. Genom att göra allt detta blir det möjligt att prioritera och ordna om på webbplatsen.

4. Samarbeta med andra

Att involvera andra människor i att granska och redigera garanterar att innehållet inte innehåller några grammatiska fel och är vettigt för andra. Samarbete tillåter andra parter att bidra. Enstaka filer för allt innehåll begränsar möjligheten för dessa interaktioner och innehållsutvecklare behöver undvika det. Google Docs och JumpChart är samarbetsverktyg för webbplatsinnehåll som gör att flera användare kan ge feedback.

5. Berätta mot att sälja berättelsen

En del människor känner att deras webbplatser ger en chans att prata om företagets historia. I motsats till detta borde den berätta historier om andra människor som kan ha haft fördel av att engagera sig i de produkter eller tjänster som erbjuds på webbplatsen. Allt som är viktigt är bevis och sagt på ett förståeligt sätt. Produkten eller tjänsten måste fylla ett behovsklyft, med lättlästa punkter om fördelarna som tillkommer användaren.

6. Skriv för människor och sökmotorer

Verksamheten bör inte sätta in många nyckelord i innehållet, så att det förlorar sin betydelse eller blir oläslig. Att inkludera dessa termer i hela texten garanterar naturligtvis att läsarna ser innehållet. Att använda semantiska nyckelord för att ersätta grundläggande nyckelord förändrar inte materialets ursprungliga betydelse.

7. Gör en handlingsorienterad kopia

I slutet av innehållet bör det finnas en text som säger besökarna vilket steg de ska ta nästa. En e-postadress eller länk till kontaktsidan tillåter en enkel åtgärd för konsumenterna medan företaget fortfarande är i deras huvud.

8. Visuell överklagande

Inklusive stödjande bilder, diagram och illustrationer säkerställer att kopian ser så bra ut som den är användbar. Att bryta text med större citat eller vittnesmål eller använda kullistor är praktiskt för användare som väljer att titta igenom texter. Typsnittet för kopian har en betydande roll att spela för att säkerställa kopiens läsbarhet.

9. Tidsfrister

Att sätta konkreta tidsfrister för individer och team ser till att projekten förblir på rätt spår. Ett sätt att göra detta är att gruppera innehållsskapande i relevanta bitar och arbeta på en i taget. Avsnittet om bör vara bland de första eftersom det anger tonen och identifierar vad man ska fokusera på när projektet fortskrider. Tidsfrister hjälper till att fastställa när man ska skicka in arbetet för granskning med intressenter och när man ska sammanställa allt innehåll på webbplatsen.

Slutsats

Webbplatsplanering kräver tid att planera och implementera strategin. På detta sätt blir det lättare att presentera kvalitet och felfri innehåll på en webbplats.